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疑难解答

在使用WPS 办公的过程中,有哪些问题比较常见?
发布时间:2021-07-08浏览次数:10

在使用 WPS 办公的过程中,大家或多或少都会遇到一些问题。


比如常见的:空白页删除、云空间清理、误删的文件找回、文件压缩大小……


所以今天 WPS 君特意整理了 5 个办公常见问题,并为大家带来了对应的解决方法。


01文档空白页怎么删除不了?


编辑文档时,相信很多人都遇到过文档莫名其多出一张或几张空白页的情况,而且有些还空白页怎么都删不掉。


就比如下图这种因为文档表格引起的空白页,按 Delete或Backspace 键就无法删除。


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(示例:文末表格所形成的空白页)


这种问题其实是因为表格内容(文字、空格、空行等)较多所导致的,需要通过调整表格大小或删除表格中的部分内容来删除空白页。


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当然,上面列举的只是无法删除空白页的其中一种场景,更多技巧我们也准备好了哦~


02文件没保存怎么办?


工作中,有时会遇到文件忘记保存,或者是电脑死机、蓝屏、崩溃、断电等等情况,而大家又恰巧没有开启文档云同步,该如何找回文件呢?


其实 WPS 针对这种情况提供了「备份中心」服务,无论是忘记保存还是丢失或误删,在这里都能为你提供到帮助。


功能入口:WPS 首页 - 应用 - 备份中心


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( WPS 2021 年度更新版)



03空间已满,如何清理云空间?


WPS 云端存储服务自上线以来一直深受大家喜爱,为此 WPS信息流广告针对注册用户提供了免费的 1G 云空间。


但如果是需要在 WPS 云空间保存大量的资料,可能就会遇到空间不足的提醒。


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其实遇到这种问题可以前往「金山文档」网页端,将不需要的文档「移至回收站」,从而达到清理云空间的效果。


点击前往「金山文档」网页

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移至回收站之后,文件会在90天后自动删除,也可以在回收站选择将文件彻底删除。


wps广告代理商电话4009602809


如果是不想删除文件,也支持通过购买会员的方式扩充云空间容量。


04页面变绿怎么回事?


工作中遇到 WPS推广开户页面变成绿色的问题,主要是因为开启了「护眼模式」或设置了背景颜色导致的。


这种情况只需关闭护眼或修改背景颜色就能轻松解决。


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(以护眼模式为例)


但如果通过上述的两种方法无法解决,就需要大家再检查一下是否是开启了其他软件的护眼模式,比如:安全类软件、桌面类软件……


05文件太大了怎么办?


文件体积过大时,通常会导致无法传输、上传邮箱受限、打开文件慢、编辑卡顿等多种问题。


而想要减少文件体积,需要我们从文件的组成元素来分析处理。


比如说,文档和 PPT 通常是由文字和图片组成,而图片的占用体积往往会比较大,所以需要减少此类文件的体积大小可以通过「压缩图片」来处理。


功能入口:图片工具 - 压缩图片


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而影响表格文件大小的因素相对会多些,除了常见的图片原因,还会受到表格对象、样式、单元格等影响


所以,如果遇到表格体积过大,通过「文件瘦身」功能减小文件体积就好了。


功能入口:WPS表格 - 会员专享 - 文件瘦身


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原文链接:https://wps.juxuan.net/wps/jd/162.html

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