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疑难解答

表格又被同事乱改?这份“表格权限指南”赶紧收藏,保表格平安!
发布时间:2021-06-17浏览次数:19

大家好哇~我是「协作之魂熊熊燃烧」的文档君,众所周知,金山文档是一款在线多人编辑Office,多人编辑最头疼的问题就是:辛苦做好的表格被别人乱改动。


这不,最近又有朋友来求助了:

1.销售表格不想让店员看到成本价怎么办?

2.各部门员工可以只看到自己部门的数据吗?

3.给区域权限设自定义密码容易忘怎么办?


向你隆重:介绍金山文档「表格区域权限」功能

1.权限精准把控,方方面面罗列分明

2.杜绝协作表格中信息泄露,减少干扰

3.填写者之间可设互不可见,保护你的隐私信息


如何使用?


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场景示例

下面给大家提供几个示例 看看表格怎样“我的地盘我做主”


1.仅指定人可编辑指定区域

举个例子,一份销售表格。要让成本价只有店主可以查看修改,店员只能看到售价和销量。


操作很简单:

1、点击「协作」-「区域权限」,在页面右侧开启「区域权限」,在设置密码的弹窗中建议选择「系统自动分配」,这样就不需要自己记密码,需要密码时,点击右下方「获取密码」即可,从此免去忘记密码的烦恼~


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2、点击「添加区域」,选择成本列,添加老板账号,对其设置为可编辑权限,其他人设置为禁止查看;重复以上操作,设置售价列和销量列对店员为可查看权限。

小贴士:编辑权限不只是填写表格哦


在右侧「区域权限」面板中,点击「┇」图标,会有更多更详细的权限设置。不仅包括锁定、增删、修改单元格等权限的设置


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2.各部门区域之间互不可见

同样是销售表格,想让珠海的销售情况只有珠海的同事可以编辑,中山以及深圳的同事看不到;同理,中山、深圳的销售情况也只有当地同事可见。


设置步骤:

1、点击「协作」-「区域权限」,在页面右侧开启「区域权限」

2、点击「添加可编辑区域」,选定珠海数据区域,选择珠海同事可编辑,其他人禁止查看;同理对中山、深圳的同事进行设置


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3、设置完成效果图如下


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协作表格还支持「多人同步筛选」功能,可以选择筛选结果只有自己看到或者同步给所有协作者。


3.区域仅指定人可填,他人不能查看

再举个例子,一份信息统计表。让每个人只能填写自己的信息,看不到别人的信息更修改不了。


设置步骤:

1、点击「协作」-「区域权限」,在页面右侧开启「区域权限」

2、点击「添加区域」,选择WPS所要编辑的一列,添加阿金设置为可编辑,其他人设置为禁止查看;同理,为其余用户进行设置。


原文链接:https://wps.juxuan.net/wps/jd/158.html

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